2011 《初级电算化》:会计电算化的基本要求(9)-尊龙官网

　第七节　计算机替代手工记账的要求

　　【学习目的与要求】

　　通过本节的学习，了解计算机替代手工账的任务和基本要求，掌握企业替代手工账的方法和应该注意的问题，了解计算机与手工并行期间应注意的问题。

　　一、计算机替代手工账的任务

　　会计电算化的发展过程主要分为会计核算电算化、会计管理电算化、会计辅助决策电算化三个阶段。因此，替代手工账是会计核算电算化首先要达到的目标。主要完成设置会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、进行成本计算、编制会计报表等方面的会计核算任务，实现会计数据处理电子化。

　　广义上讲，替代手工账(俗称甩账)指的是采用电子计算机替代手工记账、算账、报账的过程。狭义上讲，替代手工账指的是脱离手工会计核算工作的过程。

　　【例题3-23】判断题：计算机替代手工记账(即甩账)是单位能否成功实施会计电算化的起点。( )

　　正确答案：

　　解析：√

　　解析：单位能否成功实施会计电算化，最重要的标志就是计算机能否很好地替代手工记账(即甩账)。

　　二、计算机替代手工账的基本条件

　　1.一个前提:计算机与手工会计核算应该并行运行3个月以上，计算机与手工核算的数据相一致，且软件运行安全可靠;要求打印输出的证账表格式必须正确，签名盖章必须齐全。

　　2.三项基本条件：

　　(1)配备了计算机硬件设备和会计软件。

　　(2)进行会计电算化岗位培训，配备有与会计电算化工作相适应的专职人员。

　　(3)建立健全内部管理制度，包括岗位分工制度、操作管理制度、机房管理制度、会计档案管理制度、会计数据与软件管理制度等。

　　三、如何替代手工账

　　1.整理手工会计业务数据

　　(1)重新核对各项凭证和账簿，做到账证、账账、账实相符;

　　(2)整理各账户余额;

　　(3)清理往来账户和银行账户。

　　2.建立会计账户体系并确定编码

　　编码时，一级会计科目编码按财政部规定的编码方案执行;明细科目编码按照具体编码规则设置。一般情况下，会计科目编码采用科目全编码方案;即：本级科目全编码=上一级科目全编码 本级科目编码。如银行存款一级科目编码为1002，企业设两个银行账户，明细账户则分别为100201，100202。