2021-08-22 / 698
账产清查实际上就是对财产进行查点，查明是否账实相符的一种方法。
1. 财产清查的意义
财产清查是通过对企业的财产(包括各种财产物资、货币资金、各种往来款项)进行实地盘点或核对，以查明其实有数和账面数是否相符的一种方法。
账实相符是保证会计信息资料真实的客观要求，只有真实的会计信息，才能起到会计核算应有的作用。然而，由于种种主客观原因，往往会造成账实不符。其主要原因有：财产物资的自然损耗、收发差错、计量器具失灵、会计凭证或会计账簿的漏记、重记、错记或计算错误;不法分子的营私舞弊、贪污盗窃;自然灾害等非常损失等。因此，必须对财产进行清查，对各项财务报表的真实性予以实地检验。
财产清查可以起到下列作用。
(1)保证会计资料的真实性，提高会计信息质量。通过财产清查，可以确定各项财产的实有数，将实有数和账面数进行对比，将盘盈或盘亏数及时调整入账，做到账实相符，以保证账簿记录的真实正确，为编制报表做好准备。
(2)加强企业财产物资的管理，提高经济效益。通过财产清查，可以找到财产账实不符的原因，从而发现企业财产管理上存在的问题，并在此基础上采取措施，堵塞漏洞，健全企业的财产物资管理制度，以保证财产物资的安全完整。同时，通过财产清查可以查明各项财产物资的使用情况，有无闲置、超储或不足的现象，从而充分发挥财产物资的潜力，加速资金周转，提高经济效益。
(3)确保结算制度的执行。通过财产清查，可以查明企业的债权债务情况，促使企业及时结算应收应付款项，对已确认的坏账及时处理，对应付款项及时归还，避免长期挂账和长期拖欠，遵守结算纪律，维护商业信用。
2. 财产清查的种类
财产清查的种类很多，可以按不同标志进行分类。主要分类有以下几种。
(1)按照清查对象的范围划分，财产清查可分为全面清查和局部清查。
① 全面清查。全面清查就是对所有财产物资、货币资金和各项债权债务进行全面盘点和核对。全面清查的内容多，范围广，一般是在以下几种情况下，才需要进行全面清查。
●年终结算之前，为确保年度会计报表的真实性，要进行一次全面清查。
●在企业撤销、合并或改变隶属关系时，为明确经济责任要进行一次全面清查。
●在开展资产评估、清产核资等活动时必须进行全面清查，以便按需要组织资金的供应。
② 局部清查。局部清查就是根据需要对部分财产物资、债权债务进行盘点和核对。它一般在以下情况下进行。
●商品、原材料、产成品等流动性较大或容易发生溢余、损耗的财产，除年终全面清查外，还应在每月、每季轮流盘点或重点抽查。
●各种贵重物资，至少每月盘点1次。
●库存现金由出纳人员在每日终了时自行清点1次。
●银行存款和银行借款每月应与银行核对1次。
●各种债权债务，每年至少核对1~2次。
(2)按照清查时间划分，财产清查可分为定期清查和不定期(临时)清查。
① 定期清查。定期清查就是按预先安排的时间对财产进行清查，可以是局部清查，也可以是全面清查。定期清查一般是在年度、季度、月份、每日结账时进行。
② 不定期清查。不定期清查是事先并未规定时间，而是根据实际需要所进行的临时性清查。在以下几种情况下，才需要进行不定期清查。
●更换财产物资和现金的保管人员时，为分清经济责任，需要对有关人员所保管的财产物资和现金进行清查。
●发生自然灾害和意外损失时，要对受灾损失的财产物资进行清查，以查明损失情况。
●单位撤销、合并或改变隶属关系时，应对本单位的各项财产物资、货币资金、债权债务进行清查。不定期清查通常是局部清查，也可以是全面清查。
3. 财产清查的步骤
不同目的的财产清查，应按不同程序进行，但就其一般程序来说，主要包括3个步骤。
(1)成立清查组织。财产清查涉及面较广、工作量较大，必须专门成立清查组织，具体负责财产清查工作。清查组织应由会计、业务、仓库保管等有关业务部门人员组成，并由某个主管人员负责清查组织的各项工作。
(2)业务准备工作。为做好财产清查工作，会计部门和有关业务部门要做好各项业务准备工作。准备工作主要有以下几项。
① 会计部门应在进行财产清查之前，为账实核对提供正确的账簿资料，并将有关账簿登记齐全，结出余额。
② 财产物资保管和使用等业务部门为方便盘点核对，应登记好所经管的各种财产物资明细账，并结出余额。将所保管的各种财产物资整理好，贴上标签，标明品种、规格和结存数量。
③ 准备好各种工具和登记用的表册，例如“未达账项登记表”等。
(3)实施财产清查。在做好各项准备工作以后，应由清查人员根据清查对象的特点，采用相应的清查方法，实施财产清查。
在盘点财产物资时，财产物资的保管人员必须在场;在盘点现金时，出纳员必须在场。盘点时，要由盘点人员做好盘点记录。盘点结束，盘点人员应根据财产物资的盘点记录，编制“盘存表”，并由盘点人员、财产物资的保管人员及有关责任人签名盖章。同时，应根据有关账簿资料和盘存表资料填制“实存账存对比表”，据以检查账实是否相符，并根据对比结果调整账簿记录，分析差异原因，做出相应的处理。
编辑推荐：
财产清查知识要点
浅谈财产清查工作
财产清查的方法
最终性能检验的类型和步骤
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账产清查实际上就是对财产进行查点，查明是否账实相符的一种方法。
1. 财产清查的意义
财产清查是通过对企业的财产(包括各种财产物资、货币资金、各种往来款项)进行实地盘点或核对，以查明其实有数和账面数是否相符的一种方法。
账实相符是保证会计信息资料真实的客观要求，只有真实的会计信息，才能起到会计核算应有的作用。然而，由于种种主客观原因，往往会造成账实不符。其主要原因有：财产物资的自然损耗、收发差错、计量器具失灵、会计凭证或会计账簿的漏记、重记、错记或计算错误;不法分子的营私舞弊、贪污盗窃;自然灾害等非常损失等。因此，必须对财产进行清查，对各项财务报表的真实性予以实地检验。
财产清查可以起到下列作用。
(1)保证会计资料的真实性，提高会计信息质量。通过财产清查，可以确定各项财产的实有数，将实有数和账面数进行对比，将盘盈或盘亏数及时调整入账，做到账实相符，以保证账簿记录的真实正确，为编制报表做好准备。
(2)加强企业财产物资的管理，提高经济效益。通过财产清查，可以找到财产账实不符的原因，从而发现企业财产管理上存在的问题，并在此基础上采取措施，堵塞漏洞，健全企业的财产物资管理制度，以保证财产物资的安全完整。同时，通过财产清查可以查明各项财产物资的使用情况，有无闲置、超储或不足的现象，从而充分发挥财产物资的潜力，加速资金周转，提高经济效益。
(3)确保结算制度的执行。通过财产清查，可以查明企业的债权债务情况，促使企业及时结算应收应付款项，对已确认的坏账及时处理，对应付款项及时归还，避免长期挂账和长期拖欠，遵守结算纪律，维护商业信用。
2. 财产清查的种类
财产清查的种类很多，可以按不同标志进行分类。主要分类有以下几种。
(1)按照清查对象的范围划分，财产清查可分为全面清查和局部清查。
① 全面清查。全面清查就是对所有财产物资、货币资金和各项债权债务进行全面盘点和核对。全面清查的内容多，范围广，一般是在以下几种情况下，才需要进行全面清查。
●年终结算之前，为确保年度会计报表的真实性，要进行一次全面清查。
●在企业撤销、合并或改变隶属关系时，为明确经济责任要进行一次全面清查。
●在开展资产评估、清产核资等活动时必须进行全面清查，以便按需要组织资金的供应。
② 局部清查。局部清查就是根据需要对部分财产物资、债权债务进行盘点和核对。它一般在以下情况下进行。
●商品、原材料、产成品等流动性较大或容易发生溢余、损耗的财产，除年终全面清查外，还应在每月、每季轮流盘点或重点抽查。
●各种贵重物资，至少每月盘点1次。
●库存现金由出纳人员在每日终了时自行清点1次。
●银行存款和银行借款每月应与银行核对1次。
●各种债权债务，每年至少核对1~2次。
(2)按照清查时间划分，财产清查可分为定期清查和不定期(临时)清查。
① 定期清查。定期清查就是按预先安排的时间对财产进行清查，可以是局部清查，也可以是全面清查。定期清查一般是在年度、季度、月份、每日结账时进行。
② 不定期清查。不定期清查是事先并未规定时间，而是根据实际需要所进行的临时性清查。在以下几种情况下，才需要进行不定期清查。
●更换财产物资和现金的保管人员时，为分清经济责任，需要对有关人员所保管的财产物资和现金进行清查。
●发生自然灾害和意外损失时，要对受灾损失的财产物资进行清查，以查明损失情况。
●单位撤销、合并或改变隶属关系时，应对本单位的各项财产物资、货币资金、债权债务进行清查。不定期清查通常是局部清查，也可以是全面清查。
3. 财产清查的步骤
不同目的的财产清查，应按不同程序进行，但就其一般程序来说，主要包括3个步骤。
(1)成立清查组织。财产清查涉及面较广、工作量较大，必须专门成立清查组织，具体负责财产清查工作。清查组织应由会计、业务、仓库保管等有关业务部门人员组成，并由某个主管人员负责清查组织的各项工作。
(2)业务准备工作。为做好财产清查工作，会计部门和有关业务部门要做好各项业务准备工作。准备工作主要有以下几项。
① 会计部门应在进行财产清查之前，为账实核对提供正确的账簿资料，并将有关账簿登记齐全，结出余额。
② 财产物资保管和使用等业务部门为方便盘点核对，应登记好所经管的各种财产物资明细账，并结出余额。将所保管的各种财产物资整理好，贴上标签，标明品种、规格和结存数量。
③ 准备好各种工具和登记用的表册，例如“未达账项登记表”等。
(3)实施财产清查。在做好各项准备工作以后，应由清查人员根据清查对象的特点，采用相应的清查方法，实施财产清查。
在盘点财产物资时，财产物资的保管人员必须在场;在盘点现金时，出纳员必须在场。盘点时，要由盘点人员做好盘点记录。盘点结束，盘点人员应根据财产物资的盘点记录，编制“盘存表”，并由盘点人员、财产物资的保管人员及有关责任人签名盖章。同时，应根据有关账簿资料和盘存表资料填制“实存账存对比表”，据以检查账实是否相符，并根据对比结果调整账簿记录，分析差异原因，做出相应的处理。
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浅谈财产清查工作
财产清查的方法
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