浅谈更正错帐的方法-尊龙官网

　　浅 谈 错 账 更 正 方 法

　　(2006年发表于我院院报)

　　杨 雄

　　所谓的错账更正是指根据记账凭证登记账簿之后，发现已登记的账簿有错而采用的一种补救措施。可见，错账的更正就是对账簿中错误记录的更正。按《会计基础工作规范》的规定，错账更正不准使用涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准重新抄写，而必须采用规定的更正方法，即划线更正法、红字更正法和补充登记法。要正确地掌握更正方法，首先必须分清是在记账前、记账后，结账前、结账后的更正方法。以下谈谈个人的看法。

　　㈠分清记账前和记账后的更正方法。

　　1、记账前：对于记账前发现的任何错误，均可以采用重新填记账凭证或在记账凭证划线更正的办法。

　　2、记账后：要分清结账前和结账后。

　　⑴结账前：要分清记账凭证是否有错。由于结账之前各账簿还没有结出发生额及余额，各损益类账户还没有结转，财务成果还没有分配，因此，对于记账凭证没有错误，只是登记账簿出错的，采用划线更正便可。必须注意：划线更正，是指在账簿中错误的文字或数字上划一条红线，在红线的上方填写正确的文字或数字(用蓝字书写)，并由记账及相关人员在更正处盖章。对于错误的数字，应全部划红线更正，不得只更正其中的错误数字。对于文字错误，可只划去错误的部分。

　　①记账凭证没有错误：应采用划线更正法。所谓的记账凭证没有错误，是指记账凭证的应借应贷科目、金额没有错误。不论是应借应贷科目或金额有错误，都是记账凭证错误。

　　②记账凭证有错误：可采用红字更正法或补充登记法。(这里必须说明的是，在实际工作中，对于这种情况，通常是更换错误的凭证，运用划线更正法对账簿记录进行更正)。

　　⑵结账后：数字的修改不能使用划线更正法。这是因为在结账之后，已经结出了发生额和期末余额，结出了财务成果，如果采用划线更正，有错账簿必然要重新结算发生额和期末余额，并且有可能会造成的重新计算和结转，所以只能采用红字更正法或补充登记法。但是对于结账之后，如果只是文字的错误，仍然可以采用划线更法。

　　a、红字更正法，适用于：

　　①在当年内发现已记入账簿的记账凭证的会计科目错误，从而引起记账凭证错误;

　　②会计科目无误而记入账簿的金额大于应记金额，从而引起记账错误。

　　红字更正方法是：记账凭证会计科目错误时，用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证，以示注销原记账凭证，然后用蓝字填写一张正确的记账凭证，并据以记账;记账凭证会计科目无误而所记金额大于应记金额时，按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，以冲销多记的金额，并据以记账。

　　b、补充登记法。

　　记账后发现记账凭证填写的会计科目无误，只是所记金额小于应记金额时，采用补充登记法。

　　补充登记方法是：按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，以补充少记的金额，并据以记账。

　　以上说明的更正方法列表如下：

　　凭证

　　情况

　　记账

　　情况

　　记账凭证无误记账凭证有误

　　应借应贷会计科目错误所记金额大于应记金额所记金额小于应记金额

　　记账前重新填一张记账凭证或划线更正重新填一张记账凭证或划线更正重新填一张记账凭证或划线更正

　　记账后结账前划线更正法红字更正法红字更正法补充登记法

　　结账后红字更正法或补充登记法红字更正法红字更正法补充登记法

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