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物业检查知识要点

  1. 什么是财产清查?

  财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点或核对,确定其实存数,查明账厚数与实存数是否相符的一种专门方法。

  2. 财产清查按其对象和范围分类,可分为哪几类?

  财产清查按其对象和范围分类,可分为全面清查和局部清查。

  全面清查是对企业所有财产物资进行全面盘点和核对。

  在以下几种情况下要进行全面清查:

  ①年终决算前;

  ②企业企业股份制改造前;

  ③单位撤销、合并或改变隶属关系;

  ④中外合资、企业联营;

  ⑤开展全面资产评估、清产核资等情况。

  局部清查是根据需要,对一部分财产物资所进行的盘点与核对。

  3.财产清查按其时间分类,可分为哪几类?

  财产清查按其时间分类,可分为定期清查和不定期清查。

  定期清查是根据管理制度的规定或者预先制定的计划所安排的时间,对财产物资、货币资金和往来结算款项等进行的清查。

  定期清查的清查对象和范围视实际情况而定,可以是全面清查,也可以是局部清查。

  不定期清查是指事先并不规定时间,而是根据实际需要进行临时性的清查。

  不定期清查可以是全面清查,也可以是局部清查,应根据实际需要而决定。

  4. 财产清查的作用有哪些?

  ①通过财产清查,可以提高会计资料质量,保证会计资料的真实性。

  ②通过财产清查,可以挖掘财产物资的潜力,加速资金周转。

  ③通过财产清查,可以保护企、事业单位财产物资的安全和完整。

  ④通过财产清查,可以促进企、事业单位遵守财经纪律和信贷结算制度。

  5.如何进行现金清查?

  对现金的清查主要采用实地盘点的方法。

  现金清查包括出纳人员每日终了前进行的现金账款核对和清查小组进行的定期或不定期的现金盘点、核对。清查小组清查时,出纳人员必须在场。

  盘点结束后,应根据盘点的结果与现金日记账核对的情况,将结果填入“现金盘点报告表”。该表是反映现金实存数的原始凭证,也是查明账实不符的原因和调整账簿记录的依据。

  6.如何对银行存款进行清查?

  银行存款的清查是将银行发送来的银行存款对账单余额与本单位银行存款日记账账面余额相核对,以查明账实是否相符。

  银行存款日记账余额与银行对账单余额不一致的原因有二:一是未达账项的存在,二是企业与银行一方或双方记账有误。

  7.什么是未达账项?其种类有哪些?

  未达账项是指由于凭证传递时间的先后顺序不同,造成企业与银行之间记账时间不一致,即一方已经接到凭证记账,而另一方未接到凭证尚未记账的款项。

  未达账项是银行存款收付结算业务中的正常现象。

  未达账项包括以下四种情况:

  ①银行已收企业未收;②银行已收企业未收;③企业已收银行未收;④企业已付银行未付。

  出现上述第1和第4种情况,会使得企业银行存款日记账余额小于银行对账单余额;出现上述第2和第3种情况,会使得企业银行存款日记账余额大于银行对账单余额。

  8.什么是银行存款余额调节表?

  银行存款余额调节表是在企业银行存款日记账与银行对账单余额的基础上,各自加上对方已收本单位未收的数额,减去对方已付本单位未付的数额,以调整双方余额使其一致的一种方法。

  调节后的银行存款余额如果相等,则说明双方账目基本正确;如果调节后余额不相等,则说明一方或双方记账有错误,应查明原因予以更正。

  银行存款余额调节表中调节后的存款余额既不是企业银行存款账面余额,也不是银行方面有的账面余额,而是对账日包括未达账项在内的企业存款的实有数额,是企业可以动用的银行存款实有数额。

  银行存款余额调节表不能作为记账的原始依据,对于银行已入账企业未入账的未达账项,企业应在收到有关凭证后才能作为入账的依据。

  9.什么是实地盘存制?其优缺点是什么?

  实地盘存制也称定期盘存制,采用这种方法,平时在账簿中只登记增加数,不登记减少数,期末对各项实物资产进行实地盘点确定期末实际结存数,并倒挤出本期减少数的一种盘存制度。这种盘存制度通常也称为“以存计耗”或“以存计销”,即:本期减少数=期初账面结存数 本期增加数-期末结存数

  实地盘存制的主要优点在于:平时可以只记录收入存货的数量和成本,不记发出存货的数量和成本,月末根据实地盘点,汇总计算发出成本成本,一次登记总账,从而大大简化了记账工作。其主要缺点在于:一是不能随时反映存货的收入、发出和结存动态;二是以存计耗或以存计销,掩盖存货非正常损耗等情况,在很大程度上削弱了企业对存货的控制,不利于企业加强对存货的管理;三是不能随时结转销售或耗用成本,只能定期一次结转,影响会计核算的及时性。

  10.什么是永续盘存制?其优缺点是什么?与实地盘存制相比有何不同?

  永续盘存制也称为账面盘存制,是指在日常核算中,对各种存货按规格、品种逐一设置明细分类账,逐笔或逐日登记收入和发出数量,并且随时结出结存存货数量的一种存货盘存制度。这一方法通常也称为“以耗计存”或“以销计存”,即:

  期末结存数=期初账面结存数 本期增加数-本期减少数

  采用永续盘存制的主要优点在于:一是能随时反映存货的收入、发出和结存动态,有利于企业适时安排采购和控制库存;二是可以通过盘点,核对账实,及时发现非常损失,保护财产的安全和完整。其缺点是日常核算的工作量较大。

  在两种盘存制度下,都需要对存货进行盘点,但其目的和时间要求不同。

  在实地盘存制下,每月月末均需要进行盘点,其主要目的是通过盘点确认期末实存数并且倒算出本期减少数。

  在永续盘存制下,不必每月进行盘点,但应当定期进行盘点(每年至少一次),其主要目的是通过盘点确定实存数与账面数核对,以确定账实是否相符。

  11.存货发出和结存单位成本的计算方法有哪些?

  ①先进先出法;②后进先出法(新企业会计准则取消了这一计价方法);③全月一次加权平均法;④移动加权平均法;⑤个别计价法。

  12.如何对固定资产进行清查?

  固定资产的清查应采用实地盘点的方法,将固定资产卡片与实物进行核对。

  清查结束后,应根据盘点记录编制“固定资产盘盈盘亏报告表”。

  “固定资产盘盈盘亏报告表”是企业进行固定资产清查时使用的重要原始凭证,是固定资产清查结束后调整账簿记录、进行账务处理的原始依据。

  13.各项财产物资清查的方法有哪些?

  各项财产物资清查的方法主要包括:

  ①实地盘点法

  实地盘点法是指在财产物资存放现场逐一清点数量或用计量仪器确定其实存数的一种方法。

  这种方法适用范围较广,大多数财产物资的清查方法都可使用这种方法。

  ②技术推算法

  技术推算法是指利用技术方法推算财产物资实存数的方法。

  这种方法适用于数量大,逐一清点有困难,不便于用计量器具计量且价值妇女较低的财产物资的清查。

  为明确经济责任,进行盘点时,实物保管人员必须在在场并参加盘点,盘点结果应如实登记 “盘存单”,财务部门应根据“盘存单”所列各种物资的盘点数量与账面结存数核对,并填制“实存账存对比表”。

  “实存账存对比表”是分析账存与实存产生差异原因、明确经济责任的依据,也是用以调整账簿记录的重要原始凭证。

  对于委托外单位保管的材料物资、委托代销商品、出租固定资产、包装物以及在途材料等财产物资,一般采用询证方法与有关单位进行核对。

  14.如何对企业往来款项进行清查?

  往来款项的清查方法一般采用发函询证的方法进行核对。

  15.财产清查结果经批准后的账务处理

  (一)财产清查结果的处理步骤:

  ①查明差异原因,提出处理意见

  ②总结经验教训,完善管理制度

  ③调整账簿记录,进行账务处理

  (二)现金清查

  ①无法查明原因的现金长款应计入营业外收入。

  ②无法查明原因或因出纳人员失职造成的现金短款应由出纳人员赔偿。

  (三)存货

  ①存货盘盈,冲减管理费用。

  ②存货盘亏,分别以下三种情况进行处理:属于自然损耗造成的,计入管理费用;

  属于计量收发差错和管理不善造成的,应扣除存货残值和过失人赔偿后的净损失,计入管理费用;属于自然灾害或总外事故造成的,应扣除存货残值和可以收回的保险赔偿后的净损失,计入营业外支出。

  (四)固定资产

  ①盘盈的,计入营业外收入。

  ②盘亏的,计入营业外支出。

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